Administratief Medewerk(st)er

Nouvall Engineering Services is gespecialiseerd in projectondersteuning voor de (petro)chemische en maritieme industrie. Wij leveren hierin expertise op het gebied van Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction en Safety.

• Je staat in voor het verwerken van inspectierapporten en dit in diverse digitale tools. Dit houdt onder andere in:
  • Gegevens invoeren
  • Inscannen en eventueel kopiëren rapporten
  • Rapporten en bijlages borgen
  • Verdelen rapporten
  • Klasseren rapporten
• Bewaken van de kwaliteit en correctheid van de rapporten
• De uurregistraties van technische contractoren verwerken in SAP
• Verwerken binnenkomende taken via takencockpit in Sap
• Zorgdragen voor het op stand houden van het archief d.m.v. klassement
• Het updaten van de statussen van de diverse archiefdossiers
• Het aanmaken van nieuwe dossiers
• Verzorgen en opvolgen van de ontleningen van het archief
• Ondersteunen van de collega’s door het uitvoeren van diverse taken
• Tijdens afstellingen help je mee aan de voorbereidingen en bied je administratieve ondersteunen aan collega’s

• Gezien de constante evolutie binnen het digitale landschap, is een zekere digitale zelfredzaamheid naast een voldoende kennis van het Microsoft pakket (Excel, Word, Sharepoint, OneNOte, etc.) vereist
• Kennis van SAP is een pre
• Je bezit maturiteit en bent een echte teamplayer
• Je werkt nauwgezet, georganiseerd en houdt er een positieve attitude op na
• Je neemt ownership voor de taken die je toegewezen worden

Uitstekende arbeidsvoorwaarden, zie onze website.

Sollicitatieprocedure

Solliciteren kan via onze website.